Ajankäytön hallinnasta

loman jälkeinen toinen ns. työpäivä etenee hyvää vauhtia. Jälleen kerran pohdiskelu johtaa mieliaiheeseeni - ajankäytön hallintaan. Mielestäni ajankäytön suunnittelu on keskeinen osa elämisen suunnittelua. Siihen kuuluu työ, perhe, vapaa-aika ja itsensä kehittäminen. Noitten neljän elementin välillä tulisi olla tietty tasapaino ainakin pidemmällä aikajänteellä. Rullaava vuosi (siis tästä hetkestä eteenpäin) on sopiva iso mittari ja siitä sitten itsekukin voi pilkkoa ajankäyttöään pienempiin jaksoihin aina päivätasolle asti. Isot asiat (nuo neljä näkökulmaa)kyllä hyvin pystyy laatimaan pääkoppansa sisälle ilman muistiinpanovälineitä ja arvioimaan vaikka iltayöstä miten tasapainoilu sujuu. Olen huomannut että erityisesti yrittäjillä ja taiteilijoilla tuppaa tasapaino ajankäytössä "vinoutumaan" ja laiminlyönnin kohteeksi joutuu useimmiten vapaa-aika ja itsensä kehittäminen. Yrittäminen/työ voi helposti anastaa nukkumattomasta ajasta 80 %, perheelle jää 15 % ja viimeinen 5 % onkin sitten helppo tuhlata tuskailuun kun "aika ei riitä mihinkään". Suositukseni on että työhön käytettävä aika ei ylittäisi 50 %, perheen hyväksi riippuen esim. lasten kasvuvaiheesta ja puolison tilanteesta voisi käyttää 25 % ja loppu jakaantuisi sitten aika tasan vapaa-ajan ja "minä itse" kesken.Työhön liittyvä ajankäyttö vaatii ilman muuta suunnitelmallisuutta ja jonkinmoisen kalenterinhallinnan. Uskallan väittää että esim. yrittämiseen käytetystä ajasta 20..30 % tuottaa 70...80 % tuloksista - joten tehostettavaa olisi valtavasti (suorittava työ on tietysti eri asia mutta sielläkin suunnitelmallisuudella saataisiin paljon hyvää aikaan). Vanha sananlasku "hyvin suunniteltu on puoliksi tehty" pitää edelleen pintansa kunhan vain muistaa tuon lopun - vain "puoliksi tehty".